個人情報の取扱いについて

１．個人情報の取得等

弊社は、お客さまの個人情報を適正かつ適法な手段により、例えば、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等に
より直接提供される業務（名刺作成業務、ゴム印作成業務及び印鑑登録業務等）から個人情報を取得いたします。

弊社は個人情報を取得するにあたって、あらかじめ利用目的を弊社のホームページへの掲載や本社等への備付け等
により公表しております。

また、お客さまから直接書面等により個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示しております。

２．個人情報の利用目的

弊社は、個人情報保護法に基づき、お客さまの個人情報（保有個人データを含みます。）を、下記（1）の業務の範囲内で、弊社及び千葉銀行、同行の関連会社や弊社と契約関係にある提携会社の商品やサービスに関し、下記（2）の利用目的の達成のために利用いたします。ただし、特定個人情報等につきましては、下記(4)の利用目的の達成のために利用いたします。

（1）個人情報を利用する業務

主として株式会社千葉銀行の委託を受けて行う次の業務

①印刷・製本業務

②不動産管理業務

③ダイレクトメール等の作成・発送業務

④文書作成業務

⑤事務取次ぎ業務

⑥前各号掲げる業務に附帯する業務

⑦その他弊社が営むことのできる業務及びこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）。

（2）利用の目的

①各種商品やサービスのお申込受付、ご契約内容変更、ご解約のため

②各種商品やサービスに伴う各種事務処理、ご連絡のため

④各種商品やサービスについて、お客さまとのご面談の際等におけるご相談、ご提案のため

⑤各種商品やサービスについての電話、ダイレクトメール等によるご案内、ご提案のため

⑥その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

（3）利用目的の限定

（4）特定個人情報等の利用目的

①報酬・料金等の支払に関する支払調書作成事務のため

②不動産の使用料等の支払調書作成事務のため

③不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務のため

④法令により個人番号の記載が必要な法定書類作成事務のため

⑤その他上記①から④に関連する事務のため

３．個人情報の取扱いの委託

５．個人データの第三者提供

弊社は、お客さまの個人データを第三者へ提供する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客さまの同意をいただきます。なお、特定個人情報等の第三者への提供は、番号法に基づく場合等を除き、行いません。

なお、お客さまの同意に基づいて個人データを外国に所在する第三者に提供する場合には、同意をいただく際に提供先が所在する外国の名称及びその他個人情報保護法等に定める所定の情報を提供いたしますが、同意をいただく時点で提供先等を具体的に特定できない等の理由で提供できない情報がある場合には、後日、提供先等が特定できた時点で改めて情報提供することができますので、ご希望の方は弊社個人情報苦情・相談窓口までお申し出ください。

また、弊社は、個人データの取扱いについて個人情報保護法に基づき講ずべき措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要な基準に適合する体制を整備している外国に所在する第三者に対して個人データを提供する場合があります。当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置の内容の提供を希望されるお客さまは、弊社個人情報苦情・相談窓口までお問い合わせください。

６．営業案内（ダイレクトマーケティング）の停止の手続き

弊社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することに
ついて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

（1）停止できるご案内

（2）停止のためのお手続き

７．開示等請求手続き

個人情報保護法に基づき、弊社の保有個人データの開示・訂正・利用停止等（以下「開示等」といいます。）を求める場合のお手続きは、次のとおりです。第三者提供記録の開示を求める場合のお手続きも、下記と同様です。

（1）開示等請求の対象となる保有個人データの項目

（2）開示等請求ができる方

（3）開示等請求の窓口

（4）ご提出いただくもの

（5）手数料（開示の場合のみ）

８.保有個人データの安全管理のために講じた措置

弊社では、個人情報保護法に基づく安全管理措置として以下のような措置を講じています。

（基本方針の策定）

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

（組織的安全管理措置）

（人的安全管理措置）

（物理的安全管理措置）

（技術的安全管理措置）

（外的環境の把握）

９．個人データの正確性確保

弊社は、お客さまの個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めております。ついては、お名前、ご住所その他の届出事項に変更がございましたら、弊社あて速やかに書面にてお届けいただきますようお願いいたします。

１０．苦情・相談受付窓口